Zo haal je buitenlands talent in huis (zonder hoofdpijn van de regels!)

Je bedrijf groeit en je bent op zoek naar nieuwe collega’s. Maar die ene perfecte kandidaat komt niet uit Nederland. Geen probleem! Het aannemen van buitenlandse werknemers klinkt misschien als een bureaucratisch doolhof, maar met de juiste aanpak is het prima te doen. Vooral met een beetje hulp van Ailf.nl, heb je het binnen no-time geregeld!

In deze blog vertellen we je hoe je dit aanpakt zonder er grijze haren van te krijgen.

Eerste check

Voor je in alle regelgeving duikt, is er één belangrijke vraag: waar komt je toekomstige werknemer vandaan? Want er is een wereld van verschil tussen iemand uit de EU en daarbuiten. EU-burgers kunnen zo aan de slag, net als mensen uit Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland. Komt je kandidaat uit een ander land? Dan komt er wat meer bij kijken. Maar geen zorgen, ook dat is te regelen; het vraagt gewoon wat extra voorbereiding. 

De tewerkstellingsvergunning

Als je iemand van buiten de EU wilt aannemen, heb je een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig. Zie het als een soort ‘groen licht’ van de overheid. Je moet dan wel kunnen aantonen dat je eerst serieus naar Nederlandse of Europese kandidaten hebt gezocht. Tip: bewaar alle vacatures die je hebt geplaatst en de reacties die je hebt gekregen. De overheid wil namelijk zien dat je echt je best hebt gedaan om lokaal talent te vinden.

Praktische kant 

Als alle papieren geregeld zijn, begint het échte werk. Je nieuwe collega heeft bijvoorbeeld een bsn-nummer nodig, moet zich inschrijven bij een gemeente en een zorgverzekering regelen. Een beetje zoals het inwerken van een nieuwe medewerker: je wilt het graag goed doen vanaf het begin. Help je nieuwe werknemer hierbij – het maakt hun start in Nederland een stuk prettiger. En vergeet niet om alle belangrijke documenten goed te bewaren. De IND komt namelijk af en toe controleren of alles nog volgens de regels gaat.

Menselijke kant

Het papierwerk is belangrijk, maar de menselijke kant misschien nog wel belangrijker. Je nieuwe collega komt niet alleen naar een nieuw bedrijf, maar ook naar een nieuw land. Een warm welkom kan wonderen doen. Misschien kun je helpen bij het vinden van woonruimte, of een buddy aanwijzen die kan helpen bij praktische vragen.